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近日，310所承擔的國家檔案局數字檔案館建設試點項目順利通過驗收。試點在三院范圍內開展，歷時3年，全面完成了建設任務。
專家組聽取了試點工作總結和技術總結報告，觀看了系統(tǒng)功能演示，審閱了試點工作形成的相關技術文檔和標準規(guī)范，一致認為項目完成了基礎設施建設、數字檔案資源建設、電子檔案管理系統(tǒng)建設、檔案信息開發(fā)利用、安全保密體系建設、制度規(guī)范建設等全部試點任務，同意通過驗收。
專家組認為，數字檔案館建設試點創(chuàng)新性地將基于云架構的“多單位注冊管理”模式應用于電子檔案管理系統(tǒng)建設，有效降低了系統(tǒng)建設門檻和成本，建立了基于各門類檔案歸檔范圍標準數據庫的文件歸檔前端管控機制、標準化的歸檔接口平臺，將檔案管理要求融入業(yè)務工作全過程，提升了單位的綜合管理能力。
企業(yè)數字檔案館建設試點于2018年4月10日獲得國家檔案局批復（檔辦函〔2018〕94號），由310所承擔具體建設工作，試點建設目標為“建成‘檔案資源數字化、檔案管理信息化、檔案服務知識化’的企業(yè)數字檔案館”。圍繞試點目標，三院基于商密網云數字檔案館系統(tǒng)開展了公文系統(tǒng)、財務共享平臺、ERP系統(tǒng)電子文件在線歸檔接口建設，實現了文書、會計電子檔案的在線歸檔與管理；開展收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用等功能的完善和優(yōu)化，實現檔案流程再造；繼續(xù)開展傳統(tǒng)載體檔案數字化工作，實現重要檔案數字化比例達到84%；制定制度規(guī)范13項，修訂管理制度3項，形成了覆蓋數字檔案館建設全過程的制度規(guī)范體系；深入檔案資源開發(fā)利用，建立3個檔案專題數據庫，探索檔案知識服務新模式；加強數據安全保密管理，形成電子檔案憑證鏈管理方式，建立了云環(huán)境下安全可靠的電子檔案安全管控體系。
企業(yè)數字檔案館建設試點工作開啟了檔案工作高質量發(fā)展的新局面，為深化檔案息化戰(zhàn)略轉型奠定了堅實基礎。310所在該項工作中展現了在檔案業(yè)務領域的專業(yè)能力，后續(xù)將持續(xù)探索檔案數字化建設，以檔案工作支撐科研生產，為飛航事業(yè)高質量發(fā)展貢獻力量。
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